대관공고

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제목 2025년 DDP 아트홀·야외공간 정기대관 공고
조회수 1124
등록자 관리자
분류 대관공고
등록일 2024-10-16

2025DDP 아트홀·야외공간 정기대관 공고

 

디자인 트렌드가 시작되고 문화가 교류되는 DDP에서 2025DDP 아트홀 정기대관을 아래와 같이 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

 

1. 대관시설

. : 서울특별시 중구 을지로 281 DDP

. 대상공간

- 아트홀 : 아트홀1(2,992), 아트홀2(1,547), 컨퍼런스홀(414)

- 야외공간 : 어울림광장, 디자인거리(장충단로 앞 DDP 전면부), 잔디언덕(디자인랩 4층 외부)

 

2. 접수기간 : 20241016() ~ 20241124(), 40일간

 

3. 대관 신청 가능 기간

대관 신청 기간은 설치/철수 기간을 포함하여 신청


 

4. 대관료 안내 (부가세 포함 가격, 기준 시간 초과 사용은 별도 문의)

대 관 공 간

면 적()

일 대 관 료

비수기(0.7)

비수기(0.9)

일반(1.0)

성수기(1.1)

아트홀

아트홀1

2,992

17,969,950

23,104,220

25,671,360

28,238,490

아트홀2

1,547

9,291,280

11,945,930

13,273,260

14,600,580

컨퍼런스홀

414

2,486,480

3,196,900

3,552,120

3,907,330

야외공간

어울림광장

2,351

10,085,790

디자인거리

617

10,044,760

잔디언덕

1,919

8,232,510

. 아트홀

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

적용

0.7

0.7

0.9

0.9

0.9

1

1

1

1.1

1.1

1.1

1.1

. 아트홀 적용 요율

아트홀 기준기간: 08:00~20:00(12h) 야외공간 기준시간 10:00~21:00(11h)

아트홀 부속공간인 비즈니스라운지, 고객지원실, VIP대기실은 대관료 별도 안내

 

5. 대관 절차

대관신청

- 대관신청 및 접수기간

· 20241016() - 20241124(), 40일간

- 접수방법

· DDP 대관 전용 웹사이트를 통해 온라인 접수(https://deep.ddp.or.kr/)

· 웹사이트 회원가입 이후 [로그인] - [대관신청] 접수

- 문의처

· ~(공휴일 휴무) 09:30-17:30 󰇅 1833-4321 / 󰆶 venue@seouldesign.or.kr

- 제출서류

(필수)전시 및 행사 계획서(자유 형식, 제출 내용으로 심의 진행)

(선택)전시 실적, 전시 자료 등 전시 내용 자료

(선택)신청단체 프로필 및 주요경력 소개서

(필수)사업자등록증 또는 고유번호증 사본

대관심의

- 대관심의위원회 개최

· 2024125() 예정 내부 상황에 따라 심의 일정 변동 가능

- 대관심의위원회 심의 기준

· 콘텐츠 평가 / 사업수익성 / 기대효과

- 감점 내용

· 과거 대관료 미납, 연체 기업(-10)

승인 안내

- 심의 결과

· 유선 전화 또는 E-mail로 승인 여부 안내

· 승인된 업체에 한해 대관승인서 및 견적서 발송

대관 허가(계약) 및 대관료 납부

- 대관 허가서 및 계약금 납부

- 승인서/견적서 포함, 대관 허가서 발송

승인서 발송 후 내용 확인 거쳐 대관 허가서 발급

대관 허가서 발송 후 납기일 내 선금(대관료의 20%) 납부(지정일까지 미입금시 승인 취소)

- 대관료 잔금 납부

· 사용예정일 180일 전까지 중도금(30%) 납부

· 사용예정일 30일 전까지 잔금 납부(잔여 대관료 전액) 및 원상복구예치금 입금

전시행사

진행

- 답사 및 미팅

· 대관 최종 승인 이후 대관 안내센터를 통해 예약 신청 (사전 예약 필수, 1833-4321)

- 서류 준비

· 행사 15일 전, 행사에 관련된 모든 서류(시설 미팅 진행 시 안내) 이메일 제출

- 설치 작업

· 작업일 하루 전, 일일작업신고서 방문 작성(지하 2층 종합상황실 방문, 평일 16시 마감)

- 행사 종료

· 행사 종료 후 30일 이내 원상복구비용 청구 및 원상복구예치금 반환

 

6. 신청 제한

- 행사 내용상 사회적 물의를 일으킬 소지가 있는 경우

- 행사장 등 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나 시설 유지상 부적절한 경우

- 특정 종교의 포교, 개인적인 목적, 정치적인 목적의 행사

 

7. 유의 사항

- 제출된 서류는 반환되지 않으며, 접수기간 이후 제출된 서류는 수시 대관 심의 대상으로 간주

- 대관이 확정된 후라도 기재 사실이 허위로 밝혀질 경우, 대관 승인을 받았더라도 자동 취소됨

- 과거 대관료 미납, 연체 사실이 있는 경우 대관신청이 제한되거나 감점 적용될 수 있음

- 승인 통보 이후 협의를 통해 행사 계획의 일부 내용을 조정할 수 있음

- 신청 자료가 미흡할 경우 대관심의 시 불리할 수 있음

- 대관 시설의 사용은 대관 신청 후 재단 대관심의위원회 승인 의결 후 대관허가로 확정됨

- 대관 장소의 청소 및 폐기물처리는 반드시 대관자가 진행해야 함.

- DDP 시설 대관 시 <동대문디자인플라자 지정등록업체>를 이용을 권장함.

(지정등록업체관련 내용은 DDP홈페이지 대관안내의 지정등록업체 부분 참조)



8. 기타/문의

- 대관정보 대표전화: T. 1833-4321 ( venue@seouldesign.or.kr )

- 대관정보 서 비 스: https://deep.ddp.or.kr

- DDP 공식 홈페이지: http://www.ddp.or.kr

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